Cher Actionnaire,
Nous avons l’honneur de vous convoquer à l’Assemblée Générale Ordinaire (l’« AGO ») des actionnaires d’IBA qui se tiendra le mercredi 11 juin 2025 à 10h00, pour délibérer sur l’ordre du jour détaillé ci-joint.
L’AGO sera organisée en présentiel au siège de la Société. Une retransmission est également prévue en ligne, accessible sur inscription préalable, mais il ne sera pas possible de voter en ligne. Il s’agit d’une simple retransmission.
Les actionnaires sont fortement encouragés à voter préalablement à l’AGO, dans les délais légaux, par procuration ou via le formulaire de vote à distance (tous deux étant fournis ci-joint), afin de faciliter le dépouillement des votes.
En outre, cette année, la possibilité est offerte aux actionnaires de voter via la plateforme www.abnamro.com/evoting (ou, dans le cas d'actions dématérialisées, avec l'intervention d'un intermédiaire financier agissant sur instruction de l'actionnaire - via www.abnamro.com/intermediary) gérée par ABN AMRO agissant en qualité d’agent de la Société.
Vous trouverez l’ensemble des formalités de participation à l’AGO ainsi que les formulaires utiles en annexe à la présente convocation ainsi que sur notre site internet (https://iba-worldwide.com/), sur la page Investor relations > Legal informations > Shareholders’ meetings.
Pour toute question concernant la présente convocation, nous vous invitons à adresser un e-mail à shareholderrelations@iba-group.com.
Veuillez croire, cher Actionnaire, en nos plus sincères salutations,
Saint-Denis SA , Président du Conseil d’administration (Représentant permanent : M. P. Mottet)
___________________________________________________________________________________________________
Dear Shareholder,
We have the honor of convening you to the Ordinary General Meeting (the "OGM") of IBA to be held on Wednesday June 11, 2025 at 10:00 A.M., to deliberate on the attached agenda.
The OGM will be held in person at the Company's headquarters. There will also be an online webcast, accessible upon prior registration, but it will not be possible to vote online. This is a simple webcast.
Shareholders are strongly encouraged to vote in advance of the OGM, within the legal deadlines, by proxy or via the remote voting form (both of which are provided herewith), in order to facilitate the counting of votes.
Alternatively, shareholders are offered the possibility of voting via the platform http://www.abnamro.com/evoting (or, in the case of dematerialized shares, with the intervention of a financial intermediary acting on the instructions of the shareholder - via http://www.abnamro.com/intermediary) managed by ABN AMRO acting as agent of the Company.
You will find all the formalities applicable for attending the OGM, together with the relevant forms, in attachment to this convening notice, as well as on our website (https://iba-worldwide.com/), on the Investor relations > Legal information > Shareholders' meetings page.
If you have any questions concerning this convening notice, please send an e-mail to shareholderrelations@iba-group.com.
Yours sincerely,
Saint-Denis SA, President of the Board of Directors (Permanent representative: Mr P. Mottet)